Публикации

Иерархия по законам природы
(Harvard Business Review, октябрь 2013 г.)

Если в организации работа пробуксовывает, то не спешите менять людей и не пытайтесь их переделать с помощью тренингов. Разберитесь со структурой компании - остальное приложится.

Elliott Jaques. Requisite Organization: Total System for Effective Managerial Organization and Managerial Leadership for the 21st Century. Baltimore, MD: Cason Hall & Co. Publishers, 2006.

В чем только не обвиняли корпоративную иерархию: мешает проявлять предприимчивость, замедляет движение идей, делает людей жадными карьеристами, грубыми с подчиненными и льстивыми с начальством. А что, если вместо традиционной иерархии устроить в организации нечто вроде большого оркестра? Или дать больше прав (а значит, и ответственности) командам? А может, не стоит прибегать к столь радикальным мерам, а просто научить менеджеров строить работу и отношения в коллективе?

Ничего из этих попыток не получится — говорит канадский ученый Эллиотт Джекс, один из самых оригинальных. исследователей психологии и устройства организаций второй половины XX века. Иерархические структуры потому и существуют тысячелетиями, что они, при всех своих недостатках, воплощают лучший из всех существующих способов разделять между людьми ответственность за работу. А если ответственность поделена неправильно, не помогут никакие тренинги или тимбилдинги.

Джекс (1917-2003) начинал как психиатр (кстати, он первым сформулировал понятие кризиса среднего возраста). В годы Второй мировой войны он служил в Европе в звании майора медицинской службы, а после войны остался в Англии и стал параллельно с практикой психоаналитика проводить исследования компаний. В итоге он создал теорию построения любых организаций, где люди работают по найму.

Джекс изучал структуру, системы делегирования и оценки, вознаграждения и поощрения в корпорациях и государственных учреждениях разных стран, включая армии США и Австралии, и даже англиканскую церковь. Он видел множество примеров бессмысленных и страшно неэффективных структур — и понял, что попытки влиять на сотрудников с помощью ценностей, компетенций и материальных стимулов куда менее эффективны, нежели правильное определение уровней иерархии и грамотная расстановка по ним людей. Консультанты по менеджменту объявили его теорию ересью — но не так ли начинали свою жизнь многие из идей, перевернувших мир?

Джекс задался целью найти формулу организационного дизайна, стимулирующую работу с максимальной продуктивностью на всех уровнях. Свою концепцию он назвал Requisite Organization (RO), что на русский язык может быть переведено как «организация по законам природы».

Согласно Джексу, обычные факторы принятия кадровых решений — знания, опыт, мотивация, поведенческие компетенции — имеют подчиненное значение. (Именно поэтому предсказательная ценность интервью, тестов способностей и центров оценки всего 20% — 60%). Главным же в оценке профпригодности менеджеров должны стать способность принимать решения и планировать действия для достижения цели в ситуации неопределенности. Это качество несколько упрощенно можно назвать «прозорливостью».

Скачать статью полностью

Команда

Дмитрий Прохоренко

Дмитрий Прохоренко

Имеет более 20 лет опыта работы в бизнесе, как в корпоративных ролях, так и в организационном консалтинге.

Дмитрий начал свою карьеру в российском филиале косметической группы L'Orèal, был членом правления и возглавлял кадровую функцию в М.Видео, МТС и АФК Система, работал партнером в консалтинговых компаниях Odgers Berndtson и Heidrick & Struggles, входил в состав комитета по назначениям и вознаграждениям НК Башнефть, МТС-Банка и компании Астерос.

В течение своей карьеры, Дмитрий принимал участие в масштабных корпоративных реформах и внедрении передовых организационных процессов и систем, занимался поиском и наймом топ-менеджеров, вопросами трансформации кадровой функции, корпоративной культуры и развития лидерства.

Руководителями и клиентами Дмитрия были лидеры российских компаний и топ-менеджеры транснациональных корпораций в секторах IT, высоких технологий, профессиональных услуг, ТНП, энергетики, горной добычи и металлургии.

Дмитрий является одним из основателей Страты, первой российской компании, специализирующейся на дизайне эффективных организаций на основе максимального использования их кадрового потенциала.

Дмитрий получил диплом университета CEDEP (Франция) по специальности «комплексное управление работой предприятия». Окончил Нижегородский государственный лингвистический университет. Владеет английским и французским языками.

Андрей Степанов

Андрей Степанов

Имеет 20-летний международный опыт работы в качестве руководителя и консультанта в HR, маркетинге, разработке стратегий и операционном менеджменте.

Получив опыт комплексного управления предприятием в компании AlphaGraphics Printshops, где он управлял бизнесом в Москве, Андрей решил развить специализацию HR и стал заместителем директора по персоналу российского филиала компании L'Orèal.

В течение 10 лет Андрей работал в Лондонском офисе компании Heidrick & Struggles, где вел проекты по поиску и подбору руководителей высшего звена, развил корпоративный центр управления знаниями в Индии, руководил исследовательскими инициативами и выстраивал бизнес компании на новых рынках. Консалтинговая работа Андрея включала в себя аудит лидерских качеств в условиях M&A и интеграции, оценку лидеров с целью развития, программы развития корпоративной культуры, оценку эффективности работы Советов директоров и разработку моделей лидерских компетенций.

В 2011 – 2012 гг. Андрей был директором по персоналу в Западной Европе компании «Лаборатория Касперского», где отвечал за изменения организационной структуры и руководил инициативами по повышению вовлеченности персонала. Затем работал Управляющим директором в АФК «Система», где руководил изменениями системы мотивации менеджмента и корпоративной модели лидерских компетенций.

Андрей является одним из основателей Страты, первой российской компании, специализирующейся на дизайне эффективных организаций на основе максимального использования их кадрового потенциала.

С отличием закончил переводческий факультет Нижегородского лингвистического университета и получил степень MBA в INSEAD со специализацией «Поведение людей в организациях». Владеет английским и французским языками.

Оптимизировать затраты на обучение и развитие управленческих навыков

Многие российские компании инвестируют значительные средства в повышение квалификации руководителей. Для этого применяются разные подходы. Одна из известных нам крупных промышленных компаний всех своих топ-менеджеров направила на программу MBA в одной из западных бизнес-школ, а для повышения квалификации остальных руководящих работников учредила собственный корпоративный университет. Другая организация, крупный игрок на рынке розничных банковских услуг, придерживается философии сфокусированных мини-тренингов, номенклатура которых представляет собой матрицу формата А3. Тренинговый отдел крупной диверсифицированной корпорации ежегодно обновляет и рассылает по отделам длинное меню различных курсов. Как правило, инициатором обучения является сам сотрудник, а руководитель лишь утверждает его выбор.

В периоды сокращения издержек, многие из этих программ могут оказаться под угрозой, ведь четко доказать окупаемость инвестиций в обучение можно не всегда. Как выбрать те программы, которые необходимо сохранить в любом случае?

Подход ЕНО1 считает минимально-достаточными три типа инвестиций в обучение руководителей:

1. Точечные, адресные инвестиции в специальное обучение менеджеров, которые готовы или скоро будут готовы к выполнению работы качественно нового уровня сложности. ЕНО выделяет несколько таких уровней, которые различаются по «уровню прозорливости». Исследования в нескольких десятках компаний в 20 странах мира показали, что именно эта «прозорливость», или комплексность мышления, определяет способность менеджера принимать правильные решения в состоянии неопределенности. Уровень «прозорливости» не зависит от образования и опыта работы, а эволюционирует в течение времени по определенным законам. Инструментарий ЕНО позволяет точно оценить текущий уровень развития «прозорливости» и вероятную траекторию ее дальнейшего развития и давать менеджерам знания, необходимые для работы на следующем уровне, только в тех случаях, когда они вскоре смогут эти знания применить.

2. Обучение стандартным практикам руководства, которых обязаны придерживаться абсолютно все руководители на всех уровнях. Это не более десятка таких простых вещей, как правильная постановка задач, предоставление обратной связи, оценка работы, развивающее руководство и улучшение рабочих процессов. Значительная часть этого обучения стандартизирована и может быть реализована дистанционными методами, а участие тренера (которым может быть руководитель обучаемого) требуется только для закрепления и проверки. При условии соблюдения этих стандартов, каждый менеджер волен придерживаться естественного для него стиля руководства подчиненными.

3. Повышение квалификации менеджеров, которое позволит им работать более эффективно на текущем уровне работы. Основной инвестицией здесь является время непосредственного руководителя, который несет ответственность за результаты работы подчиненного и обучен навыкам развивающего руководства (см. п.2.).

Таким образом, ЕНО позволяет оптимизировать инвестиции в обучение за счет стандартизации обучения базовым практикам и своевременного, адресного развития менеджеров, которые в силу динамики комплексности мышления вскоре будут готовы занять должности на следующем уровне иерархии.

1 ЕНО - Естественно-необходимая организация