Публикации

Иерархия по законам природы
(Harvard Business Review, октябрь 2013 г.)

Если в организации работа пробуксовывает, то не спешите менять людей и не пытайтесь их переделать с помощью тренингов. Разберитесь со структурой компании - остальное приложится.

Elliott Jaques. Requisite Organization: Total System for Effective Managerial Organization and Managerial Leadership for the 21st Century. Baltimore, MD: Cason Hall & Co. Publishers, 2006.

В чем только не обвиняли корпоративную иерархию: мешает проявлять предприимчивость, замедляет движение идей, делает людей жадными карьеристами, грубыми с подчиненными и льстивыми с начальством. А что, если вместо традиционной иерархии устроить в организации нечто вроде большого оркестра? Или дать больше прав (а значит, и ответственности) командам? А может, не стоит прибегать к столь радикальным мерам, а просто научить менеджеров строить работу и отношения в коллективе?

Ничего из этих попыток не получится — говорит канадский ученый Эллиотт Джекс, один из самых оригинальных. исследователей психологии и устройства организаций второй половины XX века. Иерархические структуры потому и существуют тысячелетиями, что они, при всех своих недостатках, воплощают лучший из всех существующих способов разделять между людьми ответственность за работу. А если ответственность поделена неправильно, не помогут никакие тренинги или тимбилдинги.

Джекс (1917-2003) начинал как психиатр (кстати, он первым сформулировал понятие кризиса среднего возраста). В годы Второй мировой войны он служил в Европе в звании майора медицинской службы, а после войны остался в Англии и стал параллельно с практикой психоаналитика проводить исследования компаний. В итоге он создал теорию построения любых организаций, где люди работают по найму.

Джекс изучал структуру, системы делегирования и оценки, вознаграждения и поощрения в корпорациях и государственных учреждениях разных стран, включая армии США и Австралии, и даже англиканскую церковь. Он видел множество примеров бессмысленных и страшно неэффективных структур — и понял, что попытки влиять на сотрудников с помощью ценностей, компетенций и материальных стимулов куда менее эффективны, нежели правильное определение уровней иерархии и грамотная расстановка по ним людей. Консультанты по менеджменту объявили его теорию ересью — но не так ли начинали свою жизнь многие из идей, перевернувших мир?

Джекс задался целью найти формулу организационного дизайна, стимулирующую работу с максимальной продуктивностью на всех уровнях. Свою концепцию он назвал Requisite Organization (RO), что на русский язык может быть переведено как «организация по законам природы».

Согласно Джексу, обычные факторы принятия кадровых решений — знания, опыт, мотивация, поведенческие компетенции — имеют подчиненное значение. (Именно поэтому предсказательная ценность интервью, тестов способностей и центров оценки всего 20% — 60%). Главным же в оценке профпригодности менеджеров должны стать способность принимать решения и планировать действия для достижения цели в ситуации неопределенности. Это качество несколько упрощенно можно назвать «прозорливостью».

Скачать статью полностью

Команда

Дмитрий Прохоренко

Дмитрий Прохоренко

Имеет более 20 лет опыта работы в бизнесе, как в корпоративных ролях, так и в организационном консалтинге.

Дмитрий начал свою карьеру в российском филиале косметической группы L'Orèal, был членом правления и возглавлял кадровую функцию в М.Видео, МТС и АФК Система, работал партнером в консалтинговых компаниях Odgers Berndtson и Heidrick & Struggles, входил в состав комитета по назначениям и вознаграждениям НК Башнефть, МТС-Банка и компании Астерос.

В течение своей карьеры, Дмитрий принимал участие в масштабных корпоративных реформах и внедрении передовых организационных процессов и систем, занимался поиском и наймом топ-менеджеров, вопросами трансформации кадровой функции, корпоративной культуры и развития лидерства.

Руководителями и клиентами Дмитрия были лидеры российских компаний и топ-менеджеры транснациональных корпораций в секторах IT, высоких технологий, профессиональных услуг, ТНП, энергетики, горной добычи и металлургии.

Дмитрий является одним из основателей Страты, первой российской компании, специализирующейся на дизайне эффективных организаций на основе максимального использования их кадрового потенциала.

Дмитрий получил диплом университета CEDEP (Франция) по специальности «комплексное управление работой предприятия». Окончил Нижегородский государственный лингвистический университет. Владеет английским и французским языками.

Андрей Степанов

Андрей Степанов

Имеет 20-летний международный опыт работы в качестве руководителя и консультанта в HR, маркетинге, разработке стратегий и операционном менеджменте.

Получив опыт комплексного управления предприятием в компании AlphaGraphics Printshops, где он управлял бизнесом в Москве, Андрей решил развить специализацию HR и стал заместителем директора по персоналу российского филиала компании L'Orèal.

В течение 10 лет Андрей работал в Лондонском офисе компании Heidrick & Struggles, где вел проекты по поиску и подбору руководителей высшего звена, развил корпоративный центр управления знаниями в Индии, руководил исследовательскими инициативами и выстраивал бизнес компании на новых рынках. Консалтинговая работа Андрея включала в себя аудит лидерских качеств в условиях M&A и интеграции, оценку лидеров с целью развития, программы развития корпоративной культуры, оценку эффективности работы Советов директоров и разработку моделей лидерских компетенций.

В 2011 – 2012 гг. Андрей был директором по персоналу в Западной Европе компании «Лаборатория Касперского», где отвечал за изменения организационной структуры и руководил инициативами по повышению вовлеченности персонала. Затем работал Управляющим директором в АФК «Система», где руководил изменениями системы мотивации менеджмента и корпоративной модели лидерских компетенций.

Андрей является одним из основателей Страты, первой российской компании, специализирующейся на дизайне эффективных организаций на основе максимального использования их кадрового потенциала.

С отличием закончил переводческий факультет Нижегородского лингвистического университета и получил степень MBA в INSEAD со специализацией «Поведение людей в организациях». Владеет английским и французским языками.

Повысить эффективность взаимодействия топ-менеджеров

К одной из проблем, препятствующих достижению целей организации, все чаще относят неспособность или нежелание менеджеров высшего звена работать слаженно, а в качестве целевой модели все более активно используется образ команды единомышленников, объединённых целями и ценностями и оказывающих друг другу поддержку. Это спрос породил огромное количество бизнес-тренеров, коучей и психологов, которые регулярно работают с группами опытных руководителей высшего звена в самых разнообразных форматах от модерирования стратегических дискуссий до практических семинаров по навыкам коммуникации и командного взаимодействия. Компании тратят огромные бюджеты с очень низкой отдачей, стремясь добиться того, что не только противоестественно для иерархических организаций, использующих наемный труд (включая труд управленцев), но и того, что вовсе не является критически-необходимым условием для достижения миссии компании.

То, чему действительно необходимо уделить внимание, лежит в сугубо рациональной плоскости. Это сочетание четырех одинаково важных факторов:

- четкая и понятная цель данной группы руководителей («зачем эти менеджеры проводят время вместе?»),

- правильный состав группы («кто и почему должен работать вместе над достижением цели?»),

- правильные рабочие процессы группы («как участники группы работают вместе во время совещаний, до и после совещаний?»),

- понятные правила поведения («какие взаимные обязательства мы на себя берем, что мы должны и чего мы не должны делать по отношению друг к другу?»).

Применение принципов ЕНО* при создании организационной структуры эффективно решает задачу формирования правильного состава руководителей высшего звена, благодаря тому, что основывается на создании четкой структуры делегирования ответственности за выполнение стратегической задачи первого лица его подчиненным и дальше вглубь организации. После создания такой структуры ответственности формирование персонального состава команды менеджеров, определение цели их совместной работы и характера взаимных обязательств не представлят особой сложности и не вызывают вопросов у самих менеджеров.

Кроме того, д-р Джекс доказал, что упорядочивание менеджерских должностей по уровням сложности работы (временному горизонту главных задач), с одной стороны, и применение соответствующего критерия оценки при выборе кандидата на замещении менеджерских вакансий, с другой стороны, помогает создать оптимальную структуру горизонтальных отношений. В итоге за выполнение смежных и взаимозависимых задач назначаются менеджеры, занимающие должности, имеющие одинаковый горизонт планирования, и демонстрирующие одинаковый уровень комплексности мышления. Как следствие, такие коллеги гораздо быстрее найдут общий язык и будут эффективно сотрудничать более естественным образом.

* ЕНО - Естественно-необходимая организация